Bien paramétrer le correcteur de Word

Avant d'adresser votre manuscrit à un conseiller littéraire pour une lecture critique et un diagnostic, et plus encore, si vous jouez le tout pour le tout et décidez de l'adresser d'emblée à un éditeur, il est indispensable de bien le corriger.

En vérité une lecture attentive par un regard professionnel est le plus souvent nécessaire.

En amont, même si cela ne sera donc pas suffisant, le correcteur de votre traitement de texte vous permettra un premier nettoyage.

Voici la démarche à suivre (elle peut légèrement varier selon la version du logiciel) :

- Commencez par vérifier que le français est bien la langue par défaut. Allez dans Outils/Langue/Langue, sélectionnez “Français France”

- Veillez à ce que la case “Ne pas vérifier l’orthographe ou la grammaire” ne soit pas cochée.
- Ouvrez ensuite la boîte de dialogue “Grammaire et orthographe” (Outils/Options/Grammaire et orthographe).
= Dans la partie orthographe, cochez les cases :
- Vérifier l’orthographe au cours de la frappe
- Toujours suggérer
- Ignorer les mots avec chiffres
- Ignorer chemins d’accès aux fichiers
Veillez à ce que les autres cases (surtout celle “Masquer les fautes d’orthographe”) soient bien décochées.
= Dans la partie grammaire, cochez les cases :
- Vérifier la grammaire au cours de la frappe
- Vérifier la grammaire et l’orthographe
- Afficher les statistiques de lisibilité
A Règle de style, choisissez l’option “Grammaire et style”. Cliquez sur Paramètres. Une nouvelle boîte de dialogue s’ouvre. Sous Typographie, “Espaces nécessaires entre les phrases”, choisissez “Ne pas vérifier”, afin de ne pas être contraint plus tard par un automatisme du logiciel. Sous Grammaire, cochez toutes les cases, et de même en dessous de Style. Cliquez sur OK pour refermer cette boîte.
= Avant de refermer la boîte principale, allez au volet “Édition” et cochez “Majuscules accentuées en français”.
Vous pouvez maintenant cliquer sur OK pour refermer la boîte principale.
Suivez maintenant le chemin Outils/Options de correction automatique.
= Au volet “Corrections automatiques”, cochez les cases :
- Afficher les boutons d’options de correction automatique
- Supprimer la 2ème majuscule d’un mot
- Majuscule en début de phrase
- Majuscule en début de cellule
- Corriger l’utilisation accidentelle de la touche VERR-MAJ
Éventuellement, indiquez vos exceptions en cliquant sur le bouton à cet effet. Cochez ensuite la case “Correction en cours de frappe”, puis celle, “Utiliser automatiquement les suggestions du vérificateur d’orthographe”. Faites défiler la liste déroulante pour voir les corrections automatiques programmées, du type : remplacer “acroc” par “accroc”. Si vous avez de mauvaises habitudes, profitez-en pour compléter la liste !
= Au volet “Lors de la frappe”, sous “Remplacer”, cochez la case concernant les guillemets.
A “Mise en forme automatique en cours de frappe”, cochez “Appliquez au début de liste le même format que celui de la liste précédente”.
= Au volet “Mise en forme automatique” déterminer vos options avec prudence. Un dernier conseil : évitez d’autoriser trop d’automatismes en ces domaines au logiciel, afin de ne pas avoir de mauvaises surprises à l’arrivée.